Description du poste
Catégorie : B
Grade : Assistante Medico Administrative
Taux : 100%
Cadre à contacter : Mme Gloria SORTE CARVALHO au gloria.sortecarvalho@chu-orleans.fr
Rejoignez le CHU d’Orléans, un hôpital en pleine universitarisation, engagé dans la transition écologique, acteur de son territoire en faveur de ses patients et de ses professionnels !
🔎 Les missions qui vous attendent en quelques mots ?
Assister le Médecin du Travail et l’Infirmière Spécialisée en Santé au Travail dans l’organisation du travail.
Recueillir, traiter et coordonner les informations médico-administratives des agents du CHUO dans le respect du secret professionnel.
Accueil physique et téléphonique pour la prise en charge des agents (renseignements, prise de rendez-vous avec gestion des priorités).
Planification de l’activité (préparation et gestion des consultations médicales, infirmiers, psychologue …).
Gestion administrative de l’activité transversale :
- Recueil / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités.
- Informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi).
- Mises à jour des informations administratives concernant l’identité et la mobilité des agents
- Gestions des dossiers médicaux des agents.
- Gestion des convocations des visites médicales, entretiens infirmiers, entretiens psychologue et neuropsychologue.
- Participation à l’organisation des campagnes vaccinales.
- Gestions des accidents d’exposition au sang (AES), des accidents de travail (AT) et maladies professionnels (MP).
Gestion et traitement des données :
- Traitement de l’ensemble du courrier, des documents administratifs et médicaux.
- Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde et archivage de courriers médicaux.
Missions spécifiques en lien avec des campagnes de sensibilisation de prévention primaire et de Santé Publique.
Autres détails
Profil recherché
☝️ Ce poste est fait pour vous si :
- Vous maîtrisez la législation de la Fonction Publique Hospitalière ainsi que les principales dispositions du Code du Travail.
- Vous connaissez les droits et obligations des agents de la Fonction Publique Hospitalière.
- Vous disposez de connaissances en terminologie médicale, protocoles vaccinaux et mécanismes des sérologies.
- Vous avez une bonne connaissance de la géographie du site NHO et des sites annexes du CHU d’Orléans.
- Vous comprenez l’organisation et le fonctionnement interne de l’établissement.
- Vous maîtrisez la réglementation relative aux archives.
💼 Les particularités du poste :
- Horaires du poste et rythmes de travail : 8h30 – 16h30 / 9h00 – 17h00
- Jours de travail : du Lundi au Vendredi
- Date de début souhaité/début souhaité : dès que possible
- Rémunération : en fonction de l’expérience.
Description de l'établissement
Le Centre Hospitalier Universitaire d’Orléans, situé à une heure de Paris, est un établissement de santé d’envergure universitaire. Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire des hôpitaux du Loiret, le CHU d’Orléans est doté de services de hautes spécialités, d’un plateau technique performant et d’équipements de pointe : Robot chirurgicaux, salle bi plan, appareils d’imagerie innovants.... Il offre une prise en charge de qualité pour les soins de proximité et de recours sur l'ensemble du territoire du Loiret. Plusieurs centres de formation, un centre de simulation, 12 filières de cancérologie, maternité de niveau 3 et 8 centres de compétences maladies rares pour enfants et adultes en font un établissement de référence.
Le CHU d'Orléans, établissement Haute Qualité Environnementale installé depuis 2015 dans ses nouveaux locaux, se compose de 1300 lits et places. Il regroupe sur un site unique les activités de court et de moyen séjour tout en conjuguant évolutivité et modernité ( locaux modernes, climatisés, équipement de prévention des troubles musculo squelettiques…) Avec plus de 5000 agents, dont 700 médecins, le CHU d’Orléans est doté de plus de 40 services, répartis-en 11 pôles cliniques et médico-techniques.
L’établissement se compose de l'Hôpital de la Source, d’un dispensaire en centre-ville (Vaccination, PASS, CEGGID) et d’un site de chirurgie nommé site Jeanne d'Arc à Gien . Il gère également 3 établissements d'accueil des personnes âgées : la résidence du Bois Fleuri, la résidence Pierre Pagot et la résidence des Ecureuils.