Description du poste
Rejoignez le CHU d’Orléans, un hôpital en pleine universitarisation, engagé dans la transition écologique, acteur de son territoire en faveur de ses patients et de ses professionnels !
🔎 Les missions qui vous attendent en quelques mots ?
Au sein du service Ressources Humaines, vous participerez activement à la gestion des relations sociales et à l’organisation administrative des établissements de notre direction commune. Vous serez en charge du suivi des instances représentatives du personnel, de la gestion du temps syndical et des grèves (suivi des déclarations et communication des préavis), ainsi que de la gestion du temps de travail, notamment les congés bonifiés. Vous assurerez également l’accueil physique, la gestion des communications internes via l’intranet, le courrier et la boîte mail de la direction. Ce poste vous offrira l’opportunité de contribuer à l’amélioration des conditions de travail au sein d’une organisation engagée au service des agents et du service public. Vous exercerez une pratique professionnelle rigoureuse, alliant sens du relationnel, organisation et polyvalence, dans un environnement dynamique et au cœur des enjeux sociaux.
🤝L’équipe que vous allez rejoindre
L’équipe de la DRH du CHU est composée d’une quarantaine d’agents œuvrant pour accompagner les professionnels de santé et les personnels administratifs dans leurs parcours au sein de l’établissement. L’équipe assure le recrutement, la gestion des carrières, la formation, le dialogue social, la paie et beaucoup d’autres thématiques dans un esprit de service public, d’écoute et de facilitateur. Ce poste vous permettra d’avoir un lien avec l’ensemble des agents de la Direction.
☝️Ce poste est fait pour vous si :
- Vous êtes titulaire d’un diplôme en Ressources Humaines, Gestion administrative ou équivalent (diplôme reconnu en France).
- Vous savez travailler en équipe pluridisciplinaire et gérer les priorités dans un environnement soumis à des contraintes réglementaires et à une forte charge mentale.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un bon sens relationnel, avec une capacité à faire preuve de polyvalence et d’autonomie.
- Vous avez une première expérience significative dans la gestion administrative des ressources humaines, idéalement en milieu public ou associatif.
Savoirs
Vous possédez des connaissances générales en classement et archivage, en statut de la fonction publique, ainsi qu’en organisation et fonctionnement interne de l’établissement. Vous avez des connaissances détaillées en communication et en gestion administrative. Vous avez également une bonne connaissance des logiciels dédiés à la gestion du personnel.
Savoir-faire
Vous êtes capable d’analyser des données et tableaux de bord, en justifiant les résultats relatifs à vos activités. Vous maîtrisez l’usage des outils informatiques courants (pack office) et savez argumenter, influencer et convaincre vos interlocuteurs dans votre domaine de compétence. Vous avez une pratique courante du classement de données et documents divers, et vous savez conseiller et orienter les choix liés à votre domaine. Vous définissez et utilisez des techniques adaptées à votre métier, et rédigez avec aisance notes, documents et rapports. Vous savez également évaluer la pertinence des informations et identifier les évolutions impactant votre domaine, tout en appliquant les procédures et réglementations spécifiques.
💼Les particularités du poste :
- Horaires du poste et rythmes de travail : 9h00-17h00
- Du lundi au vendredi
- Type de poste : CDI/mutation/détachement
- Début souhaité dès que possible
Les petits + du CHU d’Orléans :
- Une politique sociale dynamique : place dans les crèches du CHU et de la métropole, accès au self de l’établissement, valorisation de l’engagement collectif…
- Un accompagnement individualisé dans votre projet de carrière : accès à l’intégralité du plan de formation, dispositif de promotion interne…
- Un accès aux CGOS et ses nombreux avantages : chèques vacances, billets de spectacle, chèques loisirs…
- Un engagement en faveur de la transition écologique : prise en charge à 75% de l’abonnement transport en commun, éligibilité au forfait mobilité durable pour l’usage du vélo ou du covoiturage, politique de réduction des émissions de gaz à effet de serre…
Fiche de poste en PJ
Autres détails
Description de l'établissement
Le Centre Hospitalier Universitaire d’Orléans, situé à une heure de Paris, est un établissement de santé d’envergure universitaire. Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire des hôpitaux du Loiret, le CHU d’Orléans est doté de services de hautes spécialités, d’un plateau technique performant et d’équipements de pointe : Robot chirurgicaux, salle bi plan, appareils d’imagerie innovants.... Il offre une prise en charge de qualité pour les soins de proximité et de recours sur l'ensemble du territoire du Loiret. Plusieurs centres de formation, un centre de simulation, 12 filières de cancérologie, maternité de niveau 3 et 8 centres de compétences maladies rares pour enfants et adultes en font un établissement de référence.
Le CHU d'Orléans, établissement Haute Qualité Environnementale installé depuis 2015 dans ses nouveaux locaux, se compose de 1300 lits et places. Il regroupe sur un site unique les activités de court et de moyen séjour tout en conjuguant évolutivité et modernité ( locaux modernes, climatisés, équipement de prévention des troubles musculo squelettiques…) Avec plus de 5000 agents, dont 700 médecins, le CHU d’Orléans est doté de plus de 40 services, répartis-en 11 pôles cliniques et médico-techniques.
L’établissement se compose de l'Hôpital de la Source, d’un dispensaire en centre-ville (Vaccination, PASS, CEGGID) et d’un site de chirurgie nommé site Jeanne d'Arc à Gien . Il gère également 3 établissements d'accueil des personnes âgées : la résidence du Bois Fleuri, la résidence Pierre Pagot et la résidence des Ecureuils.