Description du poste
La Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier Universitaire d’Orléans recrute un Adjoint Administratif (H/F) à temps plein au guichet unique.
Définition du poste :
L’agent du guichet unique est en charge de la préparation du badge d’accès et du bon de tenues professionnelles des nouveaux arrivants après signature du contrat de travail auprès du gestionnaire du recrutement et fait le lien avec la blanchisserie et le self (envoi du fichier tous les jours).
L’agent du guichet unique a en charge de la gestion des commandes des consommables afférentes au poste (badges/portes badges/dérouleurs/cordons/clé Selecta) et du livret d’accueil.
L’agent du guichet unique s’assure également du suivi des stages et des conventions de stage externes mais aussi de l’Institut de Formations Paramédicales (toutes sections confondues).
Horaires de travail :
- Du lundi au vendredi de 9h à 17h.
Activités et missions principales :
- Accueil et prise en charge d’agent,
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou messages électroniques,
- Création et modifications des droits d’accès (changement de service, de vestiaires…. (locaux, SIH),
- Mise à jour mensuelle des sorties (logiciel business objects) et réclamation de retour de badge,
- Création des habilitations self,
- Édition de cartes magnétiques,
- Gestion de l’affectation des vestiaires,
- Réclamation : carte non fonctionnelle – manque d’accès - carte perdue- règlement par chèque, changement de nom, remise de badges, plan d’accès, …,
- Réception des demandes de stage, analyse, envoi aux cadres concernés, traitement de la convention, bilan mensuel et archivage annuel des conventions signées, attribution de badges et bons de tenues (selon besoin du service),
- Activités nécessitant des règles importantes en termes de sécurité et de confidentialités (données agents, et de certains accès réglementés).
Relations professionnelles les plus fréquentes :
- L’ensemble des nouveaux arrivants,
- Tous les agents, les cadres (soignants, techniques, médico-techniques et administratifs), les prestataires extérieurs, étudiants…,
- Les différentes cellules de la direction des ressources humaines, et principalement le recrutement,
- Les directions fonctionnelles : DSN, (CDS), DTM (gestion des accès), DAL (blanchisserie), le SELF.
Formation obligatoire :
- Bureautique (excel, word),
- Logiciel technique (gestion des accès),
- Poste ouvert aux professionnels soignants en reconversion.
Autres détails
Compétences recherchées
- Qualités organisationnelles, rigueur, capacités d’analyse et de synthèse, esprit d’équipe, bonnes capacités relationnelles
Description de l'établissement
Le Centre Hospitalier Universitaire d’Orléans, situé à une heure de Paris, est un établissement de santé d’envergure universitaire. Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire des hôpitaux du Loiret, le CHU d’Orléans est doté de services de hautes spécialités, d’un plateau technique performant et d’équipements de pointe : Robot chirurgicaux, salle bi plan, appareils d’imagerie innovants.... Il offre une prise en charge de qualité pour les soins de proximité et de recours sur l'ensemble du territoire du Loiret. Plusieurs centres de formation, un centre de simulation, 12 filières de cancérologie, maternité de niveau 3 et 8 centres de compétences maladies rares pour enfants et adultes en font un établissement de référence.
Le CHU d'Orléans, établissement Haute Qualité Environnementale installé depuis 2015 dans ses nouveaux locaux, se compose de 1300 lits et places. Il regroupe sur un site unique les activités de court et de moyen séjour tout en conjuguant évolutivité et modernité ( locaux modernes, climatisés, équipement de prévention des troubles musculo squelettiques…) Avec plus de 5000 agents, dont 700 médecins, le CHU d’Orléans est doté de plus de 40 services, répartis-en 11 pôles cliniques et médico-techniques.
L’établissement se compose de l'Hôpital de la Source, d’un dispensaire en centre-ville (Vaccination, PASS, CEGGID) et d’un site de chirurgie nommé site Jeanne d'Arc à Gien . Il gère également 3 établissements d'accueil des personnes âgées : la résidence du Bois Fleuri, la résidence Pierre Pagot et la résidence des Ecureuils.